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Service Pro — Connexion & automatisation

Centralisez et automatisez les commandes d'impression de votre organisation

Vos équipes recommandent les mêmes supports, mois après mois : cartes, flyers, affiches, signalétique de point de vente, PLV, papeterie. Chaque commande repart de zéro — un mail, un devis, une ressaisie, un aller-retour de bon à tirer, une relance.
Multiplié par vos sites, vos agences ou vos clients, c'est un coût caché permanent. Cette page explique comment brancher ces commandes récurrentes directement sur une production d'impression française, sans changer votre façon de travailler.

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⏱️ Le vrai problème : le print récurrent vous coûte du temps invisible

La plupart des organisations ne « cherchent » pas une solution d'impression automatisée, parce qu'elles n'ont jamais formulé le problème ainsi. Elles vivent simplement avec :

  • La ressaisie. La même commande retapée à chaque cycle, dans un devis puis une commande, avec le risque d'erreur que ça implique.
  • L'incohérence sur un réseau. Quand chaque site, chaque franchisé ou chaque agence commande de son côté, la charte dérive : mauvaise version d'un visuel, mauvais format, marque appliquée à moitié.
  • Le temps des équipes. Des heures de coordination par mois pour des supports qui ne changent quasiment pas d'un cycle à l'autre.
  • L'absence de visibilité. Personne ne sait, à un instant donné, ce qui est commandé, en production ou expédié sur l'ensemble du périmètre.

Aucun de ces points ne se résout en changeant d'imprimeur. Ils se résolvent en reliant votre catalogue de supports à la production, pour que commander revienne à valider, pas à ressaisir.

Ce que change la connexion, concrètement

Le principe est volontairement simple : vos références produit, vos gabarits et vos déclinaisons restent gérés chez vous, dans l'outil que vos équipes utilisent déjà — intranet de commande, boutique de marque, plateforme d'achats, ERP, ou même un catalogue très peu sophistiqué. La connexion fait le lien entre votre fiche produit et le bon process de fabrication dans nos ateliers.

Concrètement, pour vos équipes :

  • Elles commandent depuis leur environnement habituel, sans réapprendre un second système.
  • Une commande validée chez vous part en fabrication sans étape de ressaisie de notre côté.
  • Le suivi (statut de production, expédition) se consulte au même endroit que le reste de votre flux d'achat.

🎚️ L'échelle de connexion : pas besoin d'être « technique » pour commencer

C'est le point que la plupart des organisations ignorent : se connecter ne veut pas dire « avoir des développeurs » ni « lancer un projet informatique ». Il existe plusieurs modes de connexion, du plus simple au plus engageant. On choisit celui qui correspond à votre environnement et à vos volumes — pas l'inverse.

Niveau 0 — Échange de catalogue par fichier

Vous nous transmettez votre catalogue et vos commandes via un fichier structuré (export depuis votre outil). Aucun développement de votre côté. C'est le point d'entrée naturel pour une organisation dont le catalogue est peu sophistiqué ou dont les volumes ne justifient pas plus.

Niveau 1 — Connecteur e-commerce / boutique

Si vos supports sont déjà gérés dans une boutique ou un portail standard du marché, la connexion s'appuie sur ce socle existant, sans reconstruire votre catalogue.

Niveau 2 — Intégration au système d'achats

Pour les organisations dont les commandes passent par un système d'achats encadré (validation, budget, référencement fournisseur), la connexion s'insère dans ce circuit plutôt que de le contourner.

Niveau 3 — Connexion programmatique complète

Quand vous avez une équipe technique et un besoin d'automatisation poussé, une connexion directe entre vos systèmes et la production est possible. C'est le niveau le plus engageant — pas le point d'entrée, et pas un prérequis. Pour les profils techniques, voir la documentation technique de l'API.

L'intérêt de cette échelle : vous vous situez vous-même. Une enseigne avec un classeur de gabarits commence au niveau 0 ; un grand compte avec un ERP regarde le niveau 2 ; un revendeur qui industrialise regarde le niveau 3. Le besoin est le même — supprimer la ressaisie et fiabiliser le print récurrent. Seul le moyen change.

🇫🇷 Une production française derrière la connexion

Une connexion technique n'a de valeur que si la production suit. C'est là que se fait la différence, et c'est prouvable :

  • Un imprimeur made in France, avec une production française répartie sur plusieurs ateliers spécialisés en région Rhône-Alpes.
  • Un catalogue large, et notamment fort sur le grand format, la signalétique et la PLV de réseau — un créneau que les acteurs orientés petit format / impression à la demande couvrent mal. Petits formats (flyers, cartes, dépliants), grands formats (affiches, bâches, panneaux rigides), PLV, adhésifs, signalétique, papeterie d'entreprise. Pour les très grands formats supérieurs à 150 × 200 cm, voir aussi notre calepinage grand format.
  • Marque blanche de bout en bout : expédition en colis neutre, bon de livraison sans prix ou personnalisé à vos contraintes, inserts dédiés. Votre client final ne voit que votre marque ; la production reste invisible. Pour un déploiement sur plusieurs sites, voir aussi notre dispatch multipoints.
  • L'héritage d'une tradition d'imprimerie de plus de 60 ans dans le bassin rhônalpin, au sein d'un groupe industriel structuré.

🛠️ Comment se met en place une connexion

  1. 1

    Échange technique. On cadre votre catalogue, votre outil actuel, vos volumes et vos contraintes de marque blanche. Objectif : déterminer le niveau de connexion réaliste pour vous.

  2. 2

    Cadrage de la connexion. Choix du mode d'intégration adapté à votre environnement — pas une solution imposée.

  3. 3

    Validation sur un périmètre restreint. On teste sur quelques références ou un site pilote avant de généraliser.

  4. 4

    Mise en production et accompagnement. Montée en charge progressive, avec un interlocuteur dédié.

Pour les besoins encadrés par marché public ou consultation, voir aussi notre page devis et appels d'offres, ainsi que paiement grands comptes.

Questions fréquentes

Faut-il être une grande structure ou avoir un service informatique ?

Non. L'échange de catalogue par fichier ne demande aucun développement. La connexion se justifie dès que des commandes récurrentes rendent la saisie manuelle coûteuse — pas à partir d'une taille d'entreprise donnée.

Faut-il changer notre outil de catalogue actuel ?

Non. L'objectif est de se brancher sur votre environnement existant, pas de vous en imposer un nouveau.

Travaillez-vous en marque blanche ?

Oui : colis neutre, documents sans mention 123IMPRIM, bons de livraison personnalisables selon vos contraintes.

Quels supports sont concernés ?

L'ensemble du catalogue : petits et grands formats, signalétique, PLV, adhésifs, papeterie d'entreprise — avec une vraie capacité grand format / signalétique de réseau.

Quel volume minimum pour se connecter ?

La connexion se justifie dès que le volume de commandes récurrentes rend la ressaisie coûteuse. Ce point se cadre lors de l'échange technique.

Parlons de votre cas

Décrivez-nous vos supports récurrents, votre outil de catalogue et vos volumes :
on vous dit rapidement ce qui est connectable,
par quel niveau commencer, et ce que ça vous fait gagner.

Demander un échange technique →

Ou : 04 82 53 67 50devis@123imprim.com