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Logistique & dispatch multipoints des supports publicitaires imprimés

Déployez vos campagnes retail et PLV sans friction, en France comme à l’international.

Kitting, envois multi-adresses & tracking — spécial retail & PLV (France & International)

123IMPRIM assemble vos kits publicitaires, prépare vos envois multi-adresses et assure le tracking jusqu’au dernier point de livraison.

Acteur web2print B2B, nous imprimons vos supports, réceptionnons aussi des éléments tiers (imprimés ailleurs) pour les intégrer aux kits, puis dispatchons vers quelques sites… ou des centaines de points de vente.

⚠️ Pré-requis : nous opérons la logistique uniquement si 123IMPRIM (plateforme généraliste) réalise une part significative de l’impression du projet (intégration d’éléments tiers en complément).


Les impressions réalisées sur les plateformes spécialistes du groupe 123IMPRIM :
123PANNEAUX (signalétique & supports rigides),
123ADHESIFS (stickers, autocollants & étiquettes),
123AFFICHES (affiches & posters),
123BACHES (bâches personnalisées)
123PLV (carton & AkyLux® pour PLV)
sont acceptées bien entendu.


⚠️ Pas de stockage long terme : fonctionnement cross-dock (tampon court) — réception → contrôle → kitting → expédition. Idéal pour déploiements one-shot, lancements et relevés de vitrines.

Kit imprimés expédiés partout en France
→ Demander un devis impression, kitting & dispatch multipoints (France & International)

Ce que nous faisons (et ce que nous ne faisons pas)

✅ Nous faisons

  • Kitting PLV/ILV : vitrines, totems, kakemonos, stop-rayons, vitrophanies, documents, consommables, outils de pose.
  • Kitting de panneaux de signalétique, notamment imprimés par 123PANNEAUX, spécialiste des supports rigides et panneaux (temporaire & long-terme).
  • Multipoints / multi-adresses : envois personnalisés par point de vente, région, franchise, pays.
  • Réception d’éléments tiers (complément) : intégration de PLV, goodies et autres supports imprimés ailleurs pour compléter les éléments imprimés par 123IMPRIM.
  • Contrôle qualité : comptage, contrôle visuel/gabarit, photos si écart, remontée d’anomalies.
  • Étiquetage & picking : codes magasin, références campagne, liste contenu kit.
  • Transport & suivi : réseau multi-transporteurs, tracking colis, reporting centralisé.
  • Export standard : documents CN22/CN23, factures commerciales, certificats (si requis).

❌ Nous ne faisons pas

  • Logistique sans part d’impression significative réalisée par 123IMPRIM.
  • Stockage longue durée / entrepôt permanent.
  • Fulfillment e-shop au long cours.
  • Gestion de stocks dormants.
  • Installations en point de vente (orientation possible).
  • Courtage douanier complexe / matières dangereuses (orientation spécialisée).

Exemples classiques de kits publicitaires à expédier en multipoints

Exemple de kit PLV multipoints

Pour qui ? (segments servis)

  • Retail & réseaux (enseignes, corners, franchises, pop-up stores)
  • Marques (lancements, trade marketing, animations)
  • Agences (événementiel, activation, field)
  • Industriels / B2B (déploiements internes, roll-out documentaires)
  • Groupes internationaux (déploiements multi-pays, harmonisation PLV)

Notre promesse

  • Fiabilité (OTIF) : le bon kit, au bon endroit, à la bonne date — cible 98–99 % OTIF (On Time, In Full).
  • Flexibilité : de 10 à 500+ adresses (et plus), avec variantes par segment ou pays.
  • Transparence : tracking partagé, reporting expé & réceptions, gestion des anomalies, suivi douanier.
  • Simplicité : un fichier d’adresses, un BOM (Bill of Materials) — et on déploie.

Expédition internationale

🌍 Zones couvertes

  • Europe : UE + Royaume-Uni, Suisse, Norvège
  • International élargi : Amérique du Nord, Asie-Pacifique, DOM-TOM
  • Zones spéciales : nous consulter pour Afrique, Amérique du Sud
Exemple de kit PLV en préparation à l'usine 123IMPRIM

Le process de A à Z (avec cut-off & SLA)

1) Cadrage & planning

  • Brief : objectifs, périmètre, nb de sites, contraintes vitrines, fenêtres d’installation, spécificités pays.
  • Pré-requis : confirmation que 123IMPRIM réalise une part significative de l’impression du projet.
  • BOM : liste des composants par kit (imprimés 123IMPRIM + pièces tiers en complément).
  • Calendrier type (indicatif) :
    • J-45 → J-15 : validation fichiers & production (délai rallongé pour international).
    • J-15 → J-10 : réception des éléments tiers / contrôles.
    • J-10 → J-5 : kitting & adressage + préparation documents douaniers.
    • J-5 → J : expédition & tracking (national & international).
Cut-off fichiers : fichiers validés avant 14:00 (CET) → planification J/J+1 (selon volumes/charge atelier).

📋 Services inclus

  • Packaging renforcé : double cannelure, calages, protections chocs/humidité.
  • Multi-transporteurs : DHL, FedEx, UPS, Chronopost International selon destination/délais.
  • Tracking international : suivi unifié multi-transporteurs avec alertes douanes.


⚠️ Contraintes spécifiques

  • Délais rallongés : prévoir +2 à +5 j Europe / +5 à +10 j intercontinental (hors aléas douane).
  • Restrictions produits : adhésifs, aérosols, matières soumises ADR — validation préalable obligatoire.
  • Retours : coûteux et complexes depuis l’international — privilégier gestion locale.


💡 Cas d’usage international

  • Réseau mode européen : 180 boutiques / 12 pays, 4 variantes linguistiques.
  • Lancement parfum Asie : kits testeurs + ILV, multi-devises pour déclarations.
  • Franchise food EMEA : PLV + consommables, dispatch vers 25 pays depuis la France.

2) Réception d’éléments tiers (option, en complément)

Nous acceptons vos imprimés/accessoires d’autres fournisseurs en complément des supports imprimés par 123IMPRIM. Conditions recommandées :

  • Étiquetage clair : réf. campagne, n° article, quantité par colis, destinataire si dédié.
  • Packing list à l’unité d’expédition.
  • Fenêtre de livraison calée au planning (pas d’avances massives hors créneau).
  • Palettisation stable / colis résistants — pas de vrac non protégé.
  • Barcodage (si dispo) : EAN/QR/code interne.
  • International : fiches techniques (composition, origine, valeurs) pour déclarations douanières.
QC réception : comptage, visuel/gabarit, photos si écart, arbitrage (reprint / substitution / retrait).

3) Kitting & personnalisation

  • Assemblage selon BOM ; variantes par réseau/région/surface/pays (ex. 3 formats + 4 langues).
  • Fiches kit (contenu, mini-visuels, consignes de pose multilingues).
  • Conditionnement : carton simple/double cannelure, calages papier/air, étiquettes magasin.
  • International : emballage renforcé, protection humidité, étiquetage bilingue.

4) Adressage, expédition & tracking

  • Multi-adresses : import CSV/Excel (modèle disponible sur demande).
  • Choix transporteur : poids/volume/délai/destination/contraintes douanières.
  • Tracking : n° de suivi par colis, récap d’expédition, POD (Proof of Delivery) quand dispo, alertes douanes.
  • Documents export : factures commerciales, déclarations, certificats joint aux colis.

5) Reporting & clôture

  • Tableau d’expédition : statuts, anomalies, blocages douaniers.
  • RETEX : axes d’amélioration pour la prochaine vague.
  • Aucune mise en stock post-opération : sortie complète des volumes (ou retours dirigés à votre entrepôt).

Packaging, transport & contraintes

  • National : cartons adaptés (simple/double cannelure selon contenu), calage papier/air, coins de protection si nécessaire.
  • International : double cannelure minimum, calage anti-chocs, protections humidité, étiquettes résistantes.
  • Étiquetage : Store_ID, Type_kit, Nb_colis (1/2, 2/2…), Code_campagne, code-barres/QR (si souhaité), mentions douanières (CN22/CN23).
  • Documents : fiche de contenu dans le carton + en pochette extérieure ; facture commerciale pour douanes.
  • Poids/volume : colis ≤ 30 kg conseillés ; palettes EUR/UK standard.
  • Sites difficiles : centres commerciaux, îles, zones piétonnes → sur-cotation possible ; livraison sur RDV selon pays/transporteur.
  • Colis hors normes : gestion des palettes/caisses bois sur mesure & palettes chevalets (ex. panneaux AluDibond grand format).

Qualité, confidentialité & RGPD

  • Contrôles : quantitatif / visuel / gabarit, photos si écart.
  • Données : fichiers d’adresses traités pour l’exécution contractuelle ; conservation limitée au projet. Transferts hors UE via transporteurs selon mécanismes en vigueur. DPA disponible sur demande.
  • Sécurité : accès entrepôt contrôlé, zones campagne dédiées.
  • Éco-responsable : optimisation volumes, calages recyclables, mutualisation des expéditions quand possible ; compensation carbone sur demande (international).

Tarification (transparente & modulable)

National
  • Réception & contrôle (éléments tiers complémentaires) : au colis / palette.
  • Kitting / Pick & Pack : au kit (selon complexité/variantes).
  • Emballage : carton & consommables.
  • Transport : au colis (zone, poids/volume, délai).
International (en sus)
  • Emballage renforcé : selon destination.
  • Gestion douanière : forfait par envoi ou % de la valeur déclarée.
  • Transport international : tarifs décressifs selon volumes.
  • Assurance transport : optionnelle (recommandée).
Options : étiquettes spéciales, photos QC, réédition express, tracking premium international.
Un devis récapitule : impression (part significative), réception complémentaire, kitting, emballage, transport (national/international), douanes, options.

Exemples de cas d’usage (retours terrain)

  • Vitrine nationale (mode) : 420 boutiques, 3 variantes de kit selon largeur de baie, fenêtres d’installation distinctes.
  • Lancement parfum européen (beauty) : trousse testeur + ILV, 8 versions linguistiques, dispatch 15 pays UE, gestion TVA intra-UE.
  • Réseau franchise food : kits PLV + consommables, réceptions tierces complémentaires, dispatch régionalisé.
  • Retail tech international : kit vitrines + totem démo vers 25 pays, multi-transporteurs, tracking consolidé, formation équipes locales.
  • Campagne luxe APAC : 180 points de vente, 6 pays, emballage premium, valeurs déclarées optimisées, express.

FAQ

  • Pouvez-vous stocker nos PLV plusieurs mois ?
    Non. Pas de stockage long terme. Nous tamponnons court autour du kitting, puis expédition.
  • Expédiez-vous autre chose que des supports publicitaires ?
    Non. Notre expertise reste la publicité et le marketing imprimé. Notre logistique est centrée sur ce métier d’imprimeur B2B.
  • Acceptez-vous des éléments imprimés par d’autres ?
    Oui, en complément d’une part significative d’impression réalisée par 123IMPRIM. Respect des consignes de réception (étiquetage, packing list, fenêtre). Contrôle à l’arrivée et alerte en cas d’écart.
  • 6 variantes de kits pour 380 magasins dans 12 pays — c’est gérable ?
    Oui. Fournissez un BOM clair + un fichier adresses avec Type_kit (ou règles d’affectation). Prévoir un délai additionnel pour l’international.
  • Colis bloqué en douane — que se passe-t-il ?
    Nous suivons, alertons, et assistons : docs complémentaires, paiement droits/taxes (DAP : destinataire ; DDP : selon accord), ou retour expéditeur.
  • Assurance transport international ?
    Oui, recommandée (vol, perte, avarie). Tarifs selon valeur déclarée et destination.
  • Reporting des livraisons internationales ou non ?
    Oui. Récap tracking et reporting à la demande, incidents & résolutions.
  • Quels délais prévoir pour l’international ?
    Europe : +2 à +5 j vs national. Intercontinental : +5 à +10 j. Variables selon destination, formalités, périodes de pic.
  • Comment optimiser les coûts douaniers ?
    Nomenclatures HS précises, valeurs déclarées adaptées, franchises pays, regroupements d’envois. Étude au cas par cas.
Parlez-nous de votre campagne.

Envoyez : périmètre (national/international), BOM, volumétrie, planning, fichier d’adresses (même incomplet), spécificités pays (langues, contraintes) et confirmez que 123IMPRIM réalise une part significative de l’impression. Nous revenons avec un calage logistique et un devis détaillé.

→ Demander un devis impression, kitting & dispatch multipoints (France & International)