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Chorus Pro : guide complet pour les entreprises en 2025
paiement par mandat administratif (B2G) — 123IMPRIM

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Pourquoi 123IMPRIM pour vos achats publics ?

Chorus Pro natif : dépôt de la facture électronique (UBL/PDF), code service et références d’engagement complétés, suivi des statuts (déposée, mise à disposition, validée).
Mandat administratif : prise en charge du délai global de paiement légal (collectivités, établissements publics), sans avance CB.
Devis en 2 h ouvrées : libellés conformes (objet, lot, site), quantités et prix unitaires lisibles, DPGF/BPU sur demande.
BAT & PAO : vérifications de fichiers, épreuves PDF, jalons clairs (validation écrite = lancement prod).
Logistique publique : kitting multi-adresses, BL par site, créneau de livraison, accusé de réception.
Conformité & transparence : mentions obligatoires, références BC/DA/EJ, SIRET vendeur/acheteur, coordonnées service facturier.
RSE / éco-options : papiers certifiables (FSC/PEFC sur demande), encres UV sans solvant, optimisation de calage/transport.

Ce que vous pouvez commander (exemples)

Éditions & communication : affiches, flyers, brochures, catalogues, livrests, rapports, supports électoraux.
Signalétique & PLV : panneaux Dibond, PVC, kakémonos/roll-ups, bâches M1, adhésifs vitrine et stickers sol.
Stands & expo : structures, habillages, kits événementiels.
Etiquettes & magnétique : étiquettes en rouleaux (manuel/auto), étiquettes magnétiques B2B, marquage local.
Grand format : totems muraux, fonds de scène, habillages de façade (XXL avec plan de pose).

Besoin d’une consultation amont (CCTP/CCAP, variantes techniques, contraintes site ERP) ? On vous conseille avant chiffrage.

Comment ça se passe — parcours en 6 étapes

1. Brief & devis (≤ 2 h ouvrées) Vous transmettez : objets/quantités, lieux/dates, contraintes (ignifugé M1, pose, planning). Nous renvoyons devis détaillé (libellés conformes, prix HT, délais).
2. Bon de commande / engagement juridique Vous émettez le BC (ou référence EJ/SE/DA), code service Chorus Pro, et vos consignes de livraison (mono/multi-adresses).
3.Fichiers & BAT Préflight, corrections mineures si besoin, BAT PDF à valider (fait foi pour lancement). Jalons et créneaux confirmés par écrit.
4.Production Impression UV HD / offset / numérique selon le tirage, finitions (pliage, reliure, œillets, pelliculage), contrôle qualité.
5.Livraison Planification (RDV si nécessaire), kitting par site, BL signés. Pour le grand format : palette/chevalet, coinages, filmage.
6. Facture électronique Chorus Pro Dépôt par nos soins : SIRET acheteur, code service, n° BC, EJ (si fourni), libellés et totaux conformes. Suivi du statut jusqu’au paiement par mandat administratif.

Checklist “zéro rejet” Chorus Pro (à nous fournir)

SIRET de l’acheteur (collectivité, établissement, EPIC, EPCI, etc.)
Code service Chorus Pro (service destinataire de la facture)
N° Bon de commande / DA (obligatoire dès qu’il existe)
EJ / SE (si votre entité les utilise)
Référence de marché (si BPU/accord-cadre)
Adresse(s) de livraison + contact sur site (téléphone & créneau)
Adresse de facturation (service facturier / Trésor) si mention utile hors Chorus
Référence interne à rappeler dans l’objet de facture (ex. « Réno Gymnase – Lot 3 PLV »)

Bonus : envoyez votre modèle d’intitulé (comment vous souhaitez voir apparaître objet / lot / service) – nous calons le devis et la facture exactement sur vos habitudes, pour un traitement plus rapide.

Délai de paiement & conditions

Paiement par mandat administratif, via Chorus Pro.
Délai global de paiement selon la nature de l’acheteur public (30 jours en règle générale ; 50 jours pour certains établissements de santé, selon cadre légal en vigueur).
Acomptes possibles sur marchés (si prévus) ; délais & retenues : conformément à vos pièces contractuelles.
Aucun paiement par carte requis : tout transite par Chorus Pro jusqu’au comptable public.

Multi-adresses, kitting & tracking

Kits par site : un carton = un site (étiquette claire, contenu listé).
BL nominatif par adresse, numéro de suivi communiqué.
Créneau livreur (sur demande), hayeon/palette pour gros volumes.
Accusés de réception consolidables après tournée (si souhaité).

Conformité, sécurité & RSE

Mentions obligatoires sur devis, BL, facture (identité juridique, SIRET, RCS, TVA intracom).
Traçabilité fichiers et archivage BAT/factures.
Options éco : papiers certifiables (FSC/PEFC sur demande), optimisations de gâche/transport, réemploi de protections lorsque possible.
Assurances & attestations : K-bis, attestation URSSAF/vigilance, RC pro sur demande pour vos dossiers.

Exemples d’achats publics (indicatifs)

Affiches A0 M1 (campagne municipale) : impression 4/0, livraison multi-sites, BL par site, Chorus Pro avec n° BC — production 48–72 h.
Panneaux Dibond (signalétique bâtiment) : plan de pose, conditionnement palette, repérage colis, facture électronique avec code service — production 72–96 h.
Kakémonos (forum associations) : structure + visuel, expédition express, facture référencée marché — production 24–48 h.

Les prix dépendent des quantités, finitions et délais. Devis en 2 h avec simulation d’options (éco/standard/premium) pour tenir votre enveloppe.

FAQ (acheteurs publics)

Acceptez-vous le paiement par Chorus Pro ?

Oui. Nous déposons la facture sur Chorus Pro avec vos références (n° BC, code service, EJ/SE). Vous suivez le statut jusqu’au paiement.

Peut-on commander sans CB, uniquement au BC ?

Oui. BC + validation BAT suffisent pour lancer la production. La facture part ensuite dans Chorus Pro.

Que se passe-t-il en cas de rejet Chorus Pro ?

Nous corrigeons immédiatement (intitulé, code service, référence), redéposons, et vous prévenons. Objectif : zéro rejet.

Gérez-vous les livraisons multi-adresses ?

Oui : kitting par site, BL par adresse, créneau de livraison possible, suivi communiqué.

Avez-vous des options éco-responsables ?

Oui, sur demande : papiers certifiables, encres/technos adaptées, optimisation de conditionnement.

Pouvez-vous travailler dans le cadre d’un marché (BPU/DPGF) ?

Oui : respect des libellés, des tarifs contractuels et des modalités de remise. Références de marché reportées sur devis/facture.

Prêt à commander via Chorus Pro ?

Demandez votre devis : devis@123imprim.com — réponse ≤ 2 h ouvrées

Indiquez : objet, quantités, lieux/dates, contraintes, références BC/EJ, code service.
Parlez à un conseiller : 09 72 00 12 34 (ex.) — 9h-12h30 / 14h-18h
Déjà vos fichiers ? Envoyez-les avec vos consignes (format, façonnage, délai souhaité). On préflighte et on BAT.

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